COMMUNITY & OPERATIONS COORDINATOR – Vacature bij UtrechtInc startup incubator

UtrechtInc zoekt per direct een Community & Operations Coordinator. Een duizendpoot, iemand die midden in onze bruisende startup community staat. Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, overzicht en organisatorische capaciteiten. Door jou draait onze startup incubator met >30 startups en ons team van vijf collega’s efficiënt en soepel. Je ziet wat hiervoor nodig is en toont eigen initiatief. Je bent sociaal, maakt makkelijk een praatje en weet wanneer je iemand hulp kan bieden. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat de startende ondernemers in onze community zich maximaal kunnen focussen op het opzetten van hun innovatieve startup waarmee zij de wereld van morgen positief veranderen. Door jou is tevens de administratieve kant van de incubator, zoals contracten en facturen, inzichtelijk en op orde.

Over UtrechtInc startup incubator

UtrechtInc helpt ondernemende wetenschappers, ambitieuze studenten en ondernemers bij het starten van een eigen bedrijf en is nauw verbonden aan de Universiteit Utrecht, het UMC Utrecht en de Hogeschool Utrecht. Deze schaalbare en innovatieve startups zijn voornamelijk actief binnen de sectoren gezondheidszorg, duurzaamheid, educatie en kunstmatige intelligentie. Onze startup incubator verbindt de founders van deze startups aan juiste kennis, vaardigheden en netwerken om hun ideeën succesvol te laten groeien tot impactvolle bedrijven. Binnen onze programma’s volgen founders een intensief traject van enkele maanden waarin ze wekelijks deelnemen aan workshops, masterclasses, coaching & mentor-sessies en allerlei matchmaking events. Gemiddeld hebben we altijd 30 startups in onze kantoorruimtes en co-working space.

UtrechtInc bestaat nu 15 jaar en heeft al meer dan 400 startups naar de markt geholpen. Utrechtinc staat al drie jaar in de wereldwijde top 10 university-linked startup incubators.

Bij UtrechtInc kom je terecht in een inspirerende en collaboratieve werkomgeving waar innovatie en ondernemerschap voorop staan. Onze cultuur is gebouwd op diversiteit, inclusiviteit en de gedeelde passie om een positieve impact te maken op de samenleving door middel van technologie en innovatie. We bieden een open en transparante werkomgeving waarin ideeën vrijelijk worden gedeeld en waar iedereen zich aangemoedigd voelt om uitdagingen aan te gaan. We zijn een klein en divers team met weinig hiërarchie en rigide structuren en veel eigen verantwoordelijkheid, net als een startup. We zorgen met elkaar dat de klus geklaard wordt en nemen elkaars taken over als dat nodig is.

Wij bieden jou:

  • Een dynamische rol binnen een hecht en informeel team
  • Een omgeving vol energie, waar vrijheid, verantwoordelijkheid en samen zaken in gang zetten centraal staan
  • Toegang tot een uniek netwerk en een kans om dagelijks te leren
  • Een fulltime dienstverband (36 – 40 uur p/w) op het bruisende Utrecht Science Park
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling, 25 vakantiedagen en een 13e maand

Jouw rol

Als onze Community & Operations Coordinator ben jij de drijvende kracht achter onze bloeiende startup community en soepele operationele processen. Jouw dagelijkse activiteiten omvatten:

Community management

  • Het verwelkomen en te woord staan van ondernemers, gasten en relaties
  • Nieuwe startups begeleiden en introduceren in onze community
  • Het ondersteunen bij diverse evenementen en marketingactiviteiten
  • Het maken en versturen van nieuwsbrieven (met Mailchimp)
  • Het up to date houden van de website (met WordPress)

Operations management

  • Het beheer van co-working plekken en kantoorruimtes
  • Het zorg dragen voor administratie, contractbeheer en facturatie in Exact Online
  • Het gegevensbeheer in ons CRM-systeem (Pipedrive) en gebruikersmanagement in Google Workspace
  • Het coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met leveranciers

De ideale kandidaat:

  • is een sociale, proactieve doener met een hart voor startups
  • heeft Nederlands als moedertaal en beheerst het Engels op professioneel niveau
  • heeft bij voorkeur minimaal een HBO niveau en minimaal een jaar relevante werkervaring (geen starter)
  • stapt op mensen af, is geordend en zet zaken in gang
  • leert snel nieuwe tools aan (Google Workspace, ChatGPT, Canva, etc.)
  • woont in Utrecht of de directe omgeving

Tot slot

  • Locatie: Utrecht Science Park
  • Startdatum: vanaf mei 2024
  • Sollicitatieprocedure: Stuur je CV en korte motivatie naar secretariaat@utrechtinc.nl

UtrechtInc zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd. We kijken uit naar je sollicitatie!

Voor eventuele vragen over deze vacature kun je terecht bij jorg@utrechtinc.nl of op 06- 21891093. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.