Vacature: Office Coördinator

Houd je van organiseren? En lijkt het je leuk om startup ondernemers te ontzorgen? UtrechtInc zoekt per direct een Office Coördinator en is op zoek naar jou.

Functieomschrijving

Als Office Coördinator speel je, samen met de rest van ons kleine en gezellige team, een cruciale rol bij het ondersteunen van onze gemeenschap van meer dan 30 startups en het efficiënt functioneren van onze incubator.

Verantwoordelijkheden

• Verrichten van administratieve taken zoals contracten en facturering (40%).
• Coördineren van co-werkruimtes, vergaderruimtes en kantoren (20%).
• Verwelkomen en helpen van ondernemers en gasten (15%).
• Ondersteunen van evenementen en marketingactiviteiten (15%).
• Beheren van faciliteiten en contact onderhouden met leveranciers (10%).

Wat wij bieden

• Een dynamische rol in een hecht, informeel team met verantwoordelijkheid.
• Inzicht in de interne werking van interessante en innovatieve startups.
• Een voltijd functie (36-40 uur/week) op Utrecht Science Park.
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot vaste aanstelling, 25 vakantiedagen en een 13e maand.

Ideale kandidaat

• Is sociaal, proactief en behulpzaam.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Heeft bij voorkeur enige werkervaring.
• Is bij voorkeur woonachtig in of nabij Utrecht.

Over UtrechtInc

UtrechtInc is een startup incubator die wetenschappers, studenten en ondernemers helpt bij het opzetten van hun startups, voornamelijk in de gezondheidszorg, duurzaamheid, onderwijs en kunstmatige intelligentie. Wij bieden hen op maat gemaakte programma’s, coaching, evenementen en een levendige gemeenschap die de slagingskansen van de startups maximaliseren. UtrechtInc bestaat 15 jaar, heeft al meer dan 400 startups naar de markt geholpen en is een top 10 university-linked startup incubator wereldwijd.

Sollicitatieproces: Stuur je CV en een korte motivatiebrief naar secretariaat@utrechtinc.nl. Voor vragen, neem contact op met Jorg Kop via jorg@utrechtinc.nl of 06-21891093.

Wij waarderen diversiteit en inclusiviteit en kijken uit naar je sollicitatie!